GDPR
HENKILÖTIETOREKISTERISELOSTE
1. REKISTERINPITÄJÄ
Verhoomo Sametti
Palokunnankatu
20, 13100 Hämeenlinna
verhoomosametti@gmail.com
2. YHTEYSHENKILÖ
Hanna
Puronaho
verhoomosametti@gmail.com
3. REKISTERIN
NIMI
Asiakasrekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietoja käytetään
Verhoomo Sametin
asiakassuhteiden ylläpitämiseen.
5. REKISTERIN
TIETOSISÄLTÖ
Asiakkaan tiedot:
Nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Asiakkaita koskevat
tiedot saadaan asiakkaan
suostumuksella häneltä itseltään.
Rekisteriin saadaan myös tietoja
kun asiakas ottaa
yhteyttä toiminimen verkkosivujen
kautta.
7. TIETOJEN
SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Henkilötietoja luovutetaan
vain yksilöidyn tietopyynnön
perusteella siihen oikeutetuille
henkilöille.
8. TIETOJEN
SIIRTO EU:n TAI
ETA:n ULKOPUOLELLE
Henkilötietoja ei
siirretä EU:n tai
ETA:n ulkopuolelle
9. REKISTERISUOJAUKSEN YLLÄPITOJÄRJESTELMÄT JA
PERIAATTEET
Henkilötiedot suojataan
asiattomalta pääsyltä ja
laittomalta käsittelyltä, esim. hävittäminen, muuttaminen tai luovuttaminen
(henkilötietolaki 32 §). Paperilomakkeet säilytetään
lukituissa tiloissa siihen
saakka, että ne kirjataan sähköiseen
asiakasrekisteriin. Kirjauksen jälkeen
paperiset lomakkeet tuhotaan
tietosuojaroskien mukana. Rekisteriä säilytetään
sähköisesti ja asianmukaisesti suojattuna
ulkopuolisilta palomuurein ja
muin teknisin suojakeinoin.
Ainoastaan yllä nimetyillä
henkilöillä on oikeus
käyttää ja ylläpitää
rekisterin tietoja. Käyttäjää
sitoo vaitiolovelvollisuus.
10. REKISTERITIETOJEN SÄILYTYS,
ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN
Tietojen säilyttämisessä ja
hävittämisessä noudatetaan kulloinkin
voimassa olevia säännöksiä
ja määräyksiä. Tietoja
voidaan poistaa asiakkaan
vaatimuksesta.
11. REKISTERÖIDYN
TARKASTUSOIKEUS, KORJAAMINEN JA
KIELTO-OIKEUS
Rekisteröidyllä on
oikeus tarkastaa itseään
koskevat henkilörekisteritiedot (henkilötietolaki 26 §).
Rekisteröidyllä on oikeus
tutustua ja nähdä
häntä itseään koskevat
tiedot ja pyynnöstä
saada niistä kopiot. Tarkastusoikeus toteutetaan
viivytyksettä. Tarkastuspyyntö
tehdään henkilökohtaisen käynnin
yhteydessä tai omakätisesti
allekirjoitetulla tai muulla
luotettavalla tavalla varmennetulla
asiakirjalla. Rekisteröidyn henkilöllisyydestä varmistutaan
ja tarvittaessa se tarkastetaan
ennen tietojen antamista.
12. REKISTERITIEDON KORJAAMINEN
JA KIELTO-OIKEUS
Rekisterinpitäjän on
ilman aiheetonta viivytystä
oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn
vaatimuksesta oikaistava, poistettava
tai täydennettävä rekisterissä
oleva, tarkoituksen kannalta
virheellinen, tarpeeton, puutteellinen
tai vanhentunut henkilötieto
(henkilötietolaki 29 §). Rekisteröidyllä on
oikeus vaatia tiedon
korjaamista. Tieto korjataan
ilman aiheetonta viivytystä. Oikaisupyyntö tehdään
kirjallisesti ja toimitetaan
rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyn
henkilöllisyydestä varmistutaan ja
tarvittaessa se tarkistetaan.